Catégorie :
Management
009
Référence :
Optimisez vos réunions
Divisez par 2 le temps de vos réunions,
Objectifs de la formation
Préparer efficacement la réunion.
Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
Exploiter la richesse du groupe en déléguant des rôles.
Gérer les comportements difficiles et les situations particulières.
Programme
Préparer sa réunion, gage de réussite
Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
Choisir sa posture d'animateur, de cadenceur, de pousse-décision ou de coach de séance.
Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.
Mise en situation : Expérimentation de différentes techniques d'animation.
Application : préparation et simulation de réunions.
Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
Exploiter la richesse du groupe.
Conduire le groupe vers l'objectif.
Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
S'organiser pour diffuser le compte-rendu dès la fin de la réunion.
Mise en situation : Exercices de communication.
Application : préparation et simulation de réunions.
Gérer les situations bloquantes en réunion
Insuffler une dynamique de coopération dès l'introduction.
Favoriser l'expression de chacun.
Gérer les objections et oppositions de façon constructive.
Réguler les éventuels dérapages et gérer les conflits d'intérêt.
Certification
Notre organisme de formation a été certifié Qualiopi par Qualitia Certification. La marque Qualipi vise à attester de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences.
OPCO et financement de la formation
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge par votre OPCO.
Pour plus d’information, nous vous accompagnerons dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Public concerné
Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.
Prérequis
Aucun
Durée
2 Jours (16 heures)
4 demi-journée de 4H
4 sessions d'accompagnement individuel de 1h
Horaires : Ateliers de 9h - 12H
Tarifs
4 499 € HT
5 398 € TTC
Modalités d'évaluation et pédagogiques
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Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
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Pédagogie alternant théorie et exercices pratiques.
Accessibilité
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En cas de situation de handicap, une étude de faisabilité sera faite afin de proposer une formation adaptée. Une salle de formation répondant aux normes d’accessibilité d’accueil du public est mise à disposition.
Modalités d'accès
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Pour accéder à la formation le stagiaire doit retourner un questionnaire de positionnement et d’analyse du besoin ou devra y répondre lors d'une visioconférence ou en présentiel.
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A compter de la signature de la convention de formation, le délai d’accès pour débuter la formation est de 6 semaines.
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La formation se déroule en présentiel.
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Les sessions de formations en inter-entreprises sont confirmées à partir de 4 stagiaires inscrits